För en del är detta helt oöverstigligt jobbigt, och då finns det ju bröllopskoordinater att ta hjälp av. Andra vill hålla helt i kontrollen och planerar in i minsta detalj inför bröllopsdagen. Om man är lagd åt det lite mer impulsiva hållet bokar man kanske in bröllopsdagen bara ett par månader i förväg. Inget är rätt eller fel, man ska göra precis så som det passar en själv.
Själv är jag en person som gillar att planera relativt långt i förväg och ha kontroll över saker. Jag älskar att ha listor att bocka av, så att jag inte glömmer något, så jag har knåpat ihop en liten checklista att ha inför planeringen.
18 månader
- Gör en preliminär budget för bröllopet.
- Öppna ett bröllopskonto, för att lättare hålla koll på pengarna
- Bestäm ungefärligt antal gäster
- Vill ni ha ett borgerligt eller en kyrklig vigsel?
12-9 månader
- Välj och boka plats för vigseln.
- Bestäm datum och klockslag för bröllopet.
- Välj och boka vigselförrättare.
- Boka bröllopskoordinator, om ni känner att ni vill ha lite hjälp och stöd med planeringen
- Välj och boka plats för bröllopsmiddag/fest, dubbelkolla att lokalen har plats för alla era gäster
- Välj och boka brudklänning och accessoarer
- Utse värdpar och toastmaster/madam och dela ut uppgifter till dom
- Utse bröllopsfölje (tärna, marskalk)
- Gör klart gästlistan
- Välj och boka fotograf/videograf till ceremoni/fest, kolla bland flera olika och träffas gärna så ni känner att ni väljer en som passar ihop med er och som har en bildstil som tilltalar er.
9-6 månader
- Ska ni boka cateringfirma? Dags att välja och boka nu.
- Bestäm färg och tema för bröllopet, samt hur formellt det ska vara.
- Köp/hyr kläder för bröllopsföljet (om ni står för den kostnaden).
- Köp eller hyr brudgummens kläder och accessoarer.
- Välj och boka musik till vigsel och fest.
- Välj och boka florist.
- Boka frisör och makeup-artist för brud och eventuella tärnor
- Dags att skicka ut “Save the date”-kort, speciellt om ni ska gifta er under sommaren.
6-4 månader
- Planera sista provning av klänningar för tärnorna.
- Välj ut för meny för bröllopsmiddag samt dryck till den.
- Boka utrustning och festtillbehör.
- Välj och beställ inbjudningar och andra trycksaker.
- Boka in bröllopsnatten.
- Boka transport mellan vigselplats och festlokal, om det behövs
- Ordna boende för eventuellt långväga gäster.
- Börja planera bröllopsresa, behövs visum eller vaccin?
- Kolla att ni har giltiga pass inför bröllopsresan
- Boka och beställ bröllopstårtan.
- Beställ bukett till brud, tärnor samt till ev. till vigsel och fest.
- Beställ blanketter från Skatteverket (hindersprövning samt eventuellt byte av efternamn).
- Skicka in hindersprövningen.
- Köp skor, underkläder och accessoarer till bruden och brudgum.
- Beställ vigselringar och gravyr
4-2 månader
- Köp eventuella gästgåvor och askar/påsar till dom.
- Skriv önskelista, utse en kontaktperson för att ha hand om eventuella frågor
- Välj och beställ dekorationer samt utrustning (som t.ex. ljud).
- Boka tid för att träffa vigselförrättare.
- Gör en grov planering med hålltider under bröllopsdagen.
- Skriv eventuellt äktenskapsförord.
- Skicka ut bröllopsinbjudningar. Kom ihåg att skriva datum, tid, plats, sista svarsdatum (1-1,5 månader innan bröllopet), era namn. Ha gärna med toastmaster/tostmadams kontaktuppgifter så gästerna kan kontakta dom om de vill hålla tal under middagen. Om ni vill ha ett barnfritt bröllop är det bra att informera om det på inbjudan.
- Ska någon läsa text under ceremonin? Dags att fundera på vem.
- Öva på bröllopsvalsen
- Dubbelkolla att passen är giltiga till bröllopsresan (tänk på att boka resan i samma namn som står i passen).
- Ska ni ha en gästbok under mottagningen, välj en nu.
- Gå igenom låtval med solist/musiker för vigsel/Fest.
- Boka konsultation med make up-artist och frisör
8-6 veckor
- Träffa frisör för provuppsättning
- Träffa make up-artist för prov av make up
- Gör klart och beställ resterande trycksaker: vigselprogram, festhäfte, placeringskort, menyer m.m.
- Provsmaka bröllopsmeny och tårta
- Planera lunch för bröllopsdagen (glöm inte bort fotografen/videografen om de följer med under hela eran dag)
- Köp dekorationer och tillbehör för dukning och lokalen
- Stäm av med fotografen hålltiderna för dagen
- Träffa vigselförrättaren och gå igenom vigselakten (gäller framförallt kyrkliga vigslar)
6-2 veckor
- Kontakta gäster som ännu inte svarat på inbjudan.
- Gå in skorna (glöm inte skavsårsplåster på bröllopsdagen).
- Dubbelkolla med alla leverantörer att bokningarna stämmer.
- Prova bröllopskläderna en sista gång. Gör eventuella justeringar.
- Gör ett körschema för bröllopsdagen och se till att alla berörda får ta del av det i tid.
- Besök festlokalen och gör en genomgång av middagen.
- Gör bordsplacering.
- Gör kopia av bordsplaceringen, märk ut eventuella allergier/specialkost och ge till serveringspersonal.
- Hämta vigselringarna och förlovningsringarna, om ni har haft dom inne för putsning
1 vecka
- Bekräfta antalet gäster och justera eventuellt bordsplacering.
- Packa för bröllopsresan, om ni åker direkt, glöm inte solkrämen :).
- Slå in gästernas gåvor.
- Gör skiss på bordsplacering att sätta upp i lokalen.
- Checka av inköpslistan och handla eventuellt det sista
Dagen innan
- Dekorera kyrkan, festlokalen och eventuellt transportmedel.
- Transportera eventuell egen alkohol till festlokalen.
- Gör manikyr.
- Lämna in övernattningsväskan till bröllopssviten.
- Utse någon som hämtar buketter och blommor på morgonen på bröllopsdagen.
Bröllopsdag
- Ät frukost.
- Dubbelkolla att ringarna och buketterna inte glöms.
- Påklädning, hår och make up hos frisören.
- Ät lunch.
- Ta ett djupt andetag och njut av ert bröllop!
Efter bröllopet
- Lämna tillbaka tillbehör och saker ni har hyrt.
- Städa ur lokalen.
- Se till att göra eventuell namnändring på pass, körkort m.m.
- Beställ och skicka tack-kort till alla gäster alla som har hjälpt till.
- Framkalla foton och beställ fotoböcker när bilderna från fotografen har blivit klara.